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机关工作基本规程

2012-03-09 

  

机关工作基本规程 

    一、实行局长领导下的分工负责制。局长主持全面工作,副局长协助局长工作并向局长负责。副局长分管的工作应积极主动认真负责,并将工作情况及时向局长汇报;涉及副局长之间交叉的工作,应主动协商处理,重大问题和难以确定的问题应向局长汇报或提交集体研究决定。
    二、各科室负责人对分管局长负责,科室工作人员对科长负责。属于各科室职权范围内的问题,各科室要敢于负责,大胆处理,需其他科室共同完成的,主办科室与协办科室要互相配合,不推不拖。
    三、各科在工作中出现的重要情况、重要问题,应及时向分管副局长或局长请示报告,并提出解决问题的建议,由局领导确定解决意见。对重大问题和紧急情况不请示、不汇报或处理不及时给工作造成不良影响的,要严肃追究责任。
    四、对应急性和非正常性工作应立即向分管局长或局长汇报,由局领导指示交有关科室办理;对紧急事项来不及向局领导汇报或无法与局领导取得联系时,由办公室负责安排有关科室办理,随后向有关领导汇报。
    五、局机关工作人员要按时上下班,无论因公、因私外出,科室工作人员应向科长请假,科长应向分管局长请假,副局长应向局长请假,局长向分管市长请假。局领导成员外出活动安排要通知办公室。机关所有人员的通讯联络工具应保持畅通,随时保持联系。
    六、各科室每季度进行一次工作小结,每半年要进行一次阶段工作总结,年度进行一次全面总结。总结情况要形成书面材料,并及时送交办公室保存,由局领导安排有关人员写出全局工作总结,报局领导研究、审定后由办公室按规定上报、分发、存档。
    七、各科在全年工作总结时,一并将本科大事记推荐稿送办公室,由办公室汇编出全年招商引资大事记初稿交各科讨论,再经局领导审定后,上报、分发、存档。
    八、严格执行规范化的办事程序和办事制度,各项工作要高标准、严要求、提高效率、减少差错、避免失误。对领导和上级有关部门交办的事项,必须立即处理,并在规定时间内高质量完成;对部门间需要协调、衔接的有关问题,要顾全大局,积极主动配合完成。
    九、对外来办事人员实行“首问负责制”,即是谁第一个先接触的外来办事人员就由谁把客人和所办事项负起责来。属于自己工作范围的要全力以赴搞好服务;超出自己工作范围的要认真搞好交接。
    十、工作时间要衣着整洁、仪表大方、礼貌待人,要大力提倡文明用语。办公场所要始终保持清洁、明亮。

 

行政管理制度

    为加强管理、提高效率、美化环境、维护正常的工作秩序,确保各项工作任务的顺利完成,特制定如下制度:
    一、严格作息制度,坚持八小时工作制,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
    二、严格请销假制度,事前请假,事后销假。
    三、坚守岗位,忠于职守,服从领导,听从安排,工作不挑不捡,不消极怠工,领导安排的工作要千方百计圆满完成。对不尽职尽责或因敷衍塞责而出现工作失误造成损失者,追究当事人的责任,并按有关规定给予一定的经济处罚。
    四、工作时间不办私事、不串岗聊天、不大声喧哗、不嬉戏取笑,不打闲聊电话,不假借公事外出办私事。
    五、遵纪守法,清正廉洁、不谋私利,在职工作人员不准经商办企业搞个人创收,对未经组织同意在企业任职或上班的在职工作人员,按政策规定作辞职处理。
    六、上班时间杜绝打扑克、搓麻将、下棋、玩游戏,严禁将与工作无关的人员带入办公场所滞留闲聊。
    七、爱护公物,勤俭节约,维护集体利益,保护集体财产,禁止将公共财产化为私有。
    八、遵守社会公德,讲文明礼貌,不打架斗殴,不侮辱人格不滋事生非,对无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁干部职工,严重影响工作秩序的,依法依纪严肃处理。
    九、工作中相互配合,相互支持,团结协作,不争功诿过,不相互拆台。
    十、加强文件、档案管理,严格按保密规定办事,发生丢失、损坏、泄密事件,追究当事人的责任。
    十一、保持办公区域整洁卫生,坚持卫生值日和节假日大扫除制度。
    十二、坚持考勤制度,对一个月内连续三天或一个月内累计五天不上班的,分管领导要及时对其进行诫勉谈话;对连续超过十五天或者一年内累计超过三十天旷工或无正当理由不在岗上班者,按政策规定予以辞退。
    十三、坚持考评制度,实行岗位责任制,对在岗人员严格考核评定,实行领导与群众相结合、平时与定期相结合、定性与定量相结合,考评德、能、勤、绩,重点考评工作实绩。


会议制度

一、本局会议主要设置:局党组会、局办公会和专题会议。
(一)局党组会议
局党组会由党组书记召集并主持,局党组成员参加会议。必要时可召开局党组扩大会,局领导班子成员及实职正科(党员)参加会议。
局党组会主要任务是:
1、传达学习、贯彻落实中共中央、省委、市委的重要指示、会议和决定精神。
2、讨论决定本局思想政治工作、党的建设等工作部署。
3、研究决定宣传、组织和纪律检查等重大事项。
4、研究决定局机关的人事调动、任免奖惩等。
5、审议通过向上级党组织请示汇报的重大问题。
6、根据安排召开党组成员民主生活会,交流思想,增进团结。
7、需要党组集体协调解决的其他事项。
(二)局办公会议
局办公会由局长或委托副局长召集并主持,局领导成员参加,必要时各科室负责人参加,并可吸收有关同志列席。局办公会议一般每周召开一次,特殊情况可随时召开。
会议的主要任务是:
1、研究贯彻市政府和市招商引资工作领导小组的重要指示和决定。
2、通报、交流重要工作情况,研究决定机关日常工作中的重要事项。
3、研究分析招商引资工作情况,制定工作思路、方针和发展策略。
4、讨论决定本局制订和发布的综合性文件及工作计划目标。
5、其它需协调解决的重要事项。
(三)专题会议
由局长或局长委托的副局长召集并主持,相关科室负责人员、相关县区、市直各部门招商引资工作负责人或有关工作人员参加。
专题会议一般每季度召开一次,如有特殊情况可由局长决定随时召开。
会议的主要任务:
1、传达、贯彻上级政府部门的重要指示、决定和会议精神。
2、总结交流招商引资阶段工作情况,部署阶段性重点工作。
3、研究协调各县区、各部门招商引资工作中的问题。
二、会议议题审定及会议组织
(一)局党组会、局办公会的议题由书记(局长)确定。专题会议的议题经局党组会、局办公会研究确定。
(二)议题的来源
1、局长(书记)及党组成员、局领导成员提交的议题。
2、各科提交会议研究的议题。
3、通过办文程序处理后需提交会议研究的议题。
(三)议题的审定
1、应写出简明扼要的提纲(必要时可附带相关文件和资料),清楚、准确地表明处理议题的意见、建议或措施,送交办公室。
2、办公室分前后次序及轻重缓急整理后呈会议主持人审定。
3、各科送交的议题应先请分管领导签署意见,若属分管领导职责范围内能够决定或解决的,不再提交局党组会或局办公会研究。
4、除特殊情况外,会议上不搞临时动议,不得把议题以外的事项临时拿到会议上研究。
5、被确定在会上提出议题的人员会前应作好充分准备,如届时不能参加会议,该议题不再列入当次会议议程。
(四)会议组织
局党组会议、局办公室会议由办公室组织并负责记录,专题会议由办公室及相关科室组织,由相关科室负责记录。
三、会议纪要的形成和会议事项的落实
(一)党组会议、局办公会议根据需要形成会议纪要,由办公室整理,呈党组书记(局长)签发。
专题会议可根据需要形成会议纪要,由相关科室整理,呈局长审定签发。
(二)会议决定事项的落实
党组会议和局办公会议决定的事项由办公室负责督办。
专题会议决定的事项由相关科室负责督办。
本局机关召开会议决定的事项,各科室要认真落实、抓紧办理,并按要求及时将办理结果报局领导或办公室,如有新的情况、意见或建议,应如实反映,提交局领导研究。
会议决定事项的落实,按分工由局领导负责督促、检查,由办公室或相关科室做好督办和信息反馈等工作,并及时将落实情况向局领导作出书面汇报。

 
文件管理制度

一、来文处理
(一)收文
1、上级机关和各部门的来文,一律由办公室文管人员签收。
2、来文、资料均须进行登记,个人不得私自保存。
3、会议带回材料应及时交文管人员登记处理。
4、来文先由办公室提出拟办意见后,送交局主要领导阅批。
5、主要领导审批后,再由文管人员按领导批示,分别交分管领导阅处或送达有关科室办理。
6、交各科室办理或阅存的文件,由各科室有关人员在收文登记簿上签收。
(二)传阅
1、传阅文件范围:主要是中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府文件及各部门来文和有关会议材料。
2、传阅人员:本局各局长、各科室负责人、根据需要传达到副县级以上的调研员。
3、传阅文件由文管人员统一登记、订签并及时交传阅人。
4、传阅文件交接要履行签收和注销手续,由文管人员办理。
5、传阅人应切实遵守有关保密规定,阅文后应及时交还文管人员,借阅的须在每天下午下班之前交还档案室,不得擅自外借、复印,不得横向传阅。
6、阅办文件时,要养成爱护文件的好习惯,除在文件处理单上签署办理意见外,其它部位不得乱写、乱画、损坏、污染。
(三)借阅
1、档案室要建立借阅文件登记簿,严格发行签字、注销手续,防止泄密或丢失。
2、借阅带有密级的文件,需经领导同意,并在规定时间内交回。
3、未经批准,借阅人员不准擅自摘录、复印秘密文件内容。
4、不准损坏文件,不准在文件上涂改、勾划。
二、发文程序
制定公文主要包括草拟公文、审稿、签发、注发、校稿、缮印、封发等程序。为使发文工作规范化、制度化,提高发文质量,严格实行印发文件责任制。
1、草拟公文:文件内容要符合党和国家的方针、政策和法律、法规,符合上级有关规定,本着实事求是和讲求实效的原则,严格按照公文格式行文。草拟公文完毕要填写文件拟稿处理单。
2、审稿:草拟公文在送交领导签发前,应由本科室负责人对文稿进行初审并签署意见,交分管领导对文稿进行审定。
3、签发:所有文件由主要领导签发。
4、注发:主要包括:明确文件的发投范围,标注文件的紧急程度、保密程度、印刷份数、发出时限以及编发文号等。除发文编号由办公室文管人员统一编注外,其余注发内容由公文拟稿部门负责。
5、缮印、校对:制发公文的缮印工作由办公室统一安排,校对工作由拟稿部门负责,校对要以领导签发的文稿为基础,从文字、格式、标点符号到编排版等全面校对。校对人要对发出文稿负责。
6、公文缮印后,由拟稿部门按照标定的发送单位装封,装封的文件,由办公室文管人员统一发出,特殊急件可直接送达或交邮局发出。公文封发必须填制发文清单,便于日后清查、核对。
7、归档:文件材料打印后,将原稿和两份打印件交办公室文管人员存放。批办完毕的文件及印发文件的原稿、存件等,由文管人员收集整理后交予档案管理人员归类存档。


文印管理制度

一、凡需要打印、复印的文件材料,由办公室根据文件的轻重缓急统一安排打印,不得直接安排印制。
二、除办公室文制人员正常工作外,其他人员未经许可不准使用一体机、微机、打印机、复印机等打印、印刷设备。
三、文制人员要妥善保管送印的文件,不得乱存、乱放。文印时要保证打印质量,做到准确、清晰、及时、保密。
四、打印的文件文稿由拟稿人负责校对,文件材料印制完成后,要把原稿和两份印制文件交文管人员存档。
五、文件材料印制完毕后,由拟稿部门负责装订、填写分发清单并装封后,交办公室统一分发。
六、文制人员对外来软盘、光盘等要严格检查,防止计算机病毒侵入,爱护打印设备,经常擦拭保养,保持室内清洁卫生。

 

印鉴管理制度

一、印鉴由办公室负责管理,并实行两人相互监督管理制度。
二、印鉴刻制、启用、更换、处理要严格履行有关规定。平时管理存放要加强安全。
三、使用印鉴必须严格履行有关手续。使用局的任何印鉴必须按程序由局长审批签字后,方可使用。
四、严格搞好印鉴使用登记管理,建立登记簿。使用印鉴时,印鉴管理人员要将文件名称、批准人、经办人、份数等一一登记在册,并与原始报批件一起建档备查。
五、不得将印鉴带出办公室使用,特殊情况确需外带使用,须经主要领导批准,并由两人以上共同监督,同时做好使用登记和交接记录。
六、未经允许,任何人不得随意使用本局印鉴。

 

保密制度

一、全体工作人员要认真学习执行《保密法》,自觉树立保密意识,严格遵守党和国家工作人员保密守则。提高警惕,严防失、泄密事件发生。
二、办公室负责本局保密工作的指导、督查、检查。
三、加强印章、信封、信笺的使用管理。严格印章使用审批手续。
四、各科室要由专人管理本部门的文电并做好保密工作。办公室对收发和内部运转的密级文件、资料,要严格登记手续。需传阅的要按规定范围传阅,阅后退交文件管理人员。密级文件不得向规定范围以外的人员传阅,凡存放文件的场所,均应按规定采取安全保密措施,做到人走落锁,档案室应加强防范,谨防失窃。
五、密件要在办公室阅办,不准将密级文件带出办公室。特殊情况确需带出办公室的,办完后要立即返回不过夜。
六、文印室对送印文稿及印出的文件要妥善存放,凡能入橱的,要入橱加锁。文件清样、废页和多余份数,要及时销毁,严禁私存,抄录和外传。无关人员不准进入文印室。
七、因公外出人员不准携带机密文件,如因特殊需要必须携带时,须经局领导批准,并要采取严格的保密措拖,确保密件安全。
八、严格通信保密规定,“秘密”以上保密事项不得在未设保密装置的有线电话、移动电话、传真机和明传中传递,不得在计算机网络(包括局域网络和远程通信网)上运转,不得录入到计算机或散布到因特网上,不得在联接因特网的计算机上处理涉密公文。
九、召开涉及秘密事项的会议必须有保密措施,对会议文件的印发、保管、记录、传达,均应按照保密规定,提出具体要求,对会议工作人员,必须进行保密教育,会场选择要有利于保密,会议期间要做好安全保密工作。
十、在涉外活动中,要严守外事纪律。不准在外国人面前谈论秘密事项。
十一、严格档案管理,任何单位和个人不得私自查阅、摘录、引用档案资料。
十二、不得擅自复印、复制密件。凡“机密”以上密级的文件资料复印须经局领导批准,必要时要征得发文机关同意方可复印。
十三、认真搞好文件的清退和销毁工作。对存有秘密数据的磁盘、磁带、光盘和纸张等载体的管理,严格按规定复制、保存、移交、销毁等。需要销毁的机、绝密文件要进行登记,经领导审批后由办公室派人监销,不经批准不得私自销毁文件。严禁向废品收购部门、个人出售文件、内部刊物和资料。

 

车辆管理制度

一、所有车辆由办公室统一管理和调度。车辆的调度、使用要服务、服从于局领导公务的需要,坚持做到卫生整洁、服务优质、出车高效、运行安全。
二、车辆使用按照先重后轻、先急后缓、先领导后科室的原则派车。各科室在城内开会,办理一般业务原则上不派车,距离较远的可以派车。一般情况下不安排非公务用车,确需使用,须经主要领导同意后,由办公室具体安排,用车者不得直接要求驾驶员出车。
三、所有局领导原则上不固定专车,南坊、涑河指挥部用车实行轮换制。不允许局领导个人私自驾车。局领导上下班原则上不安排接送,遇雨雪天气等特殊情况安排接送。
四、正常工作用车需出市区的,实行派车单制度。由办公室统一签发。
五、休息日、节假日用车及用车外出市区的,须经主要领导批准后,由办公室统一安排。
六、驾驶员在每天下班后和休息日里,在局值班的要把车辆全部停放在局机关院内,否则后果一切自负。休息日、节假日驾驶员必须保持通讯畅通。
七、机关车辆不准外借,车辆实行专人驾驶保管,未经领导批准不得交予他人驾驶或使用。
八、驾驶员必须根据办公室安排及时出车,不得无故延误、无故不出车,不得擅自出车、私自出车,外出回归后要及时到办公室报到。
九、驾驶员对车辆要经常维护保养,每天必须擦洗干净,保证车辆整洁卫生、安全可靠。
十、办公室对所有车辆实行单独立户管理,对每辆车行驶里程、油料消耗、维修情况进行登记造册,单独核算。加油须经办公室负责人批准,并派人一起到指定地点加油,驾驶员不得单独加油。车辆的维修、换件,由驾驶员列出清单,小车班会审后提出,办公室报局长批准后,派人一起到指定地点维修,必须将换件带回。维修费一律由办公室统一定期结算。
十一、驾驶员必须认真遵守上述有关条款,不得违犯。如发现私自出车、不按规定停放车辆的,扣除当月补助;连续违规三次者,停止其驾驶工作;如发现私自让别人驾驶或未经批准私自维修、私换配件的停止其驾驶工作,所需费用自付;因违规驾车造成安全责任事故的,一切责任自负。

 

接待工作及物品采购制度

一、局机关接待工作及所需办公物品采购均由办公室统一负责。凡来我局进行公务活动的人员,是上级领导或进行综合性活动的,由办公室负责接待,进行专业性活动的,由办公室和对口业务科室共同负责接待。局领导及各科室所需办公用品均由办公室统一采购。
二、批准程序
凡需要接待的,需先向局长汇报,经局长签字批准后,由办公室按规定标准统一安排,不得超标准接待。招待费单据由经办人签字,经办公室、财务科审核,局长签字后,到财务科报销。事先未经领导同意的,一律不准报销。各科室所需购买物品,先报办公室,由办公室向主要领导汇报,经主要领导批准后方可采购。严禁私自采购,凡私自购买的,一律不予报销。
三、接待范围
1、外地来临沂投资考察的客商(原则上只接待一次)
2、上级机关、部门的领导或工作人员
3、外地(市)部门及友好单位领导
4、本市同级业务部门及友好单位领导
5、各县(区)委、政府领导及县区招商局长
6、其他经局主要领导批准需接待的人员
7、筹备招商推介活动,有关科室加班用餐由办公室统一安排。
四、接待地点
凡属接待范围的人员来我局进行公务活动,原则上安排在中低档宾馆、饭店接待。特殊情况需到高档宾馆、饭店就餐住宿的,须经局主要领导批准,由办公室具体安排。
五、接待标准
要本着勤俭节约的原则,严禁奢侈浪费,招待重要客商有市领导参加时标准不超过100元/人,烟酒等原则上用地产品,特殊情况届时由主要领导确定。内部人员加班等用餐,原则上不超过20元/人。
六、会议接待
局对外召开的会议,应按照有关规定制定会议预算,经主要领导批准后执行。会议结束后,有关人员要及时索要开支清单,与会议签到表一并作为会议结算的依据。会议的费用由办公室及时统一结算。

 

财务物资管理制度

一、办公室为财务预算提供情况,财务科负责财务预决算、财务报表,报告财务执行情况以及工资、报销等日常财务工作。
二、严格管理和使用各类经费,专款专用,分类立帐,不得以任何借口挪用资金。专项资金有合同的严格按合同执行,对违规行为财务人员有权拒绝执行,严重者要及时报告主要领导。
三、财务人员要加强学习,提高业务水平,做到帐目清楚、准确。财务报表及财务状况分析每月向主要领导提报一次。每半年向局长办公会议汇报一次财务执行情况,并在规定的范围内向职工公布,增加财务工作的透明度。
四、本局召开的各类会议按市财政规定标准,严格控制会议和接待开支。各科自行召开的专业性会议或接待事项,需经主要领导同意,由办公室统一安排,严禁超标准安排。
五、因公出差,未经主要领导同意,故意绕道或中途停留办私事,费用自理。外出期间要严格执行规定的乘车和住宿标准。
六、财务人员必须严格遵守财经纪律,加强责任心。对发票开具不合理、不符合规定和未按制度签字的不予受理报销。对附件或清单等不齐全不规范的不予受理报销。
七、实行财务报销、专项经费管理签字制度。各科室的报销单据首先由经办人签字,所在科室负责人把关,财务科验审后报主要领导审批,然后交财务人员,财务人员报市直会计核算中心合格后方可。由不同科室组成的项目小组,报销单位由项目负责人严格把关审核,并由项目负责人向主要领导汇报,经领导审签后报销,未经项目负责人审核的不予报销。各科室负责人及有关项目负责人必须坚持原则,实事求是,对领导负责,严格审核把关,不许弄虚作假,虚报支出。
八、机关人员因公借款,需经主要领导审批。经办人在返回单位后五天内一次性办毕报销和清还借款手续,否则从工资中扣除。原则上不允许因私借款,特殊情况由主要领导审批。
九、机关办公用品由办公室统一负责购置、管理、发放。机关固定资产由办公室负责管理。循环使用的物品(如照相机、录音机等)向办公室借用,办理使用归还手续,责任人需签字。财务科办理物品登记手续,建立账卡,做到账、物、卡相符。
十、财务科和办公室负责定期清产核资,负责检查物资的保管和使用。
十一、经费支出审批制度
1、固定性经费支出。主要包括车辆保险、车辆养路费、通讯费、水电费、临时工工资、燃油费等。根据年初支出预算,由办公室统筹安排。
2、经常性经费支出。主要包括日常文件材料印刷、车辆维修、办公设备耗材及维修、办公用品购置等费用,500元以内的一次性开支,由办公室安排;超过500元的,报经主要领导批准;5000元以上的,经局长办公会研究批准。
3、非经常性经费支出。主要包括固定资产设备购置、基本建设投资、招商引资专项资料印刷、宣传品制作、日常维修等项费用支出,500元以下的,由办公室安排;500-5000元的,报主要领导批准;5000元以上的,经局长办公会研究批准。
4、对未列入年度计划开支的须经局长办公会研究确定后才能垫支;超过1万元的大额支出,必须在申请到经费后才能支出。
5、对印刷、车辆维修、办公用品购置、办公设施维修及耗材等项目,必须实行公开竞标,择优选择合作对象。对列入政府采购目录的项目,必须通过政府采购部门集中采购。


考勤与请销假制度

一、考勤
(一)实行机关工作人员签到制度,早上上班准时到局办公室签到,严禁代签。
(二)机关工作人员在工作时间要坚守岗位,不擅离职守,不串岗空岗,不随意外出办私事,不迟到,不早退。在工作时间一天内两次联系不上者视为该天旷工。
(三)由办公室对机关工作人员每天的出勤情况进行登记,每月公布一次。年终汇总考勤结果,作为年度考核的重要依据之一。
二、请销假制度
(一)工作人员因事需要请假时,时间一天以内的,一般干部应向本科室负责人请假;科室负责人应向分管局领导请假;局领导班子成员应向局长请假;时间超过一天的,所有人员均须局长签字批准。
(二)经批准的各种请(休)假均应填写请(休)假登记单,送交办公室备案,并作为考勤的一项依据。
(三)假期结束返回工作岗位的当天,必须到准假领导处销假。无故超过批准假期的,按旷工处理。
(四)工作人员在休班、休假及下班时间,均要保持通讯联络畅通。

 

机关学习制度

一、全体机关工作人员要加强对党的路线方针政策、政治理论、市场经济、外经外贸、招商引资等有关理论和业务知识的学习,努力提高自身的思想政治素质和业务水平。
二、学习要有针对性、目的性,要理论联系实际,讲求实效,切忌形式主义,领导干部要带头学习。
三、根据市委、市政府的要求和招商局实际,每年度都要拟定学习计划,并切实抓好落实,确保良好效果。
四、每周五的下午为固定学习时间。各科室要处理好工学矛盾,按照要求组织好学习,并建立学习档案。
五、坚持写读书笔记。政治学习和市场经济理论、招商知识学习,每人每年不少于两篇体会文章。
六、坚持考勤登记。集中学习时间无特殊情况一般不许请假,如需请假,需由分管领导批准。
七、要不定期地组织理论务虚、专题讨论、体会交流、听讲话、看录像等活动,努力提高干部职工分析问题、研究问题的能力和水平。
八、机关党员干部的学习活动严格按照有关制度执行。
九、机关人员的学习由人事老干科负责具体组织、调度、安排。


廉洁自律行为规范

一、党员领导干部要廉洁奉公,忠于职守,禁止利用职权和职务上的影响谋取不正当利益。
二、党员领导干部要严防商品交换原则侵入党的政治生活和机关的政务活动,禁止私自从事营利活动。
三、党员领导干部要遵守公共财务管理和使用规定,禁止假公济私和化公为私。
四、党员领导干部要遵守组织人事纪律,严格按干部选拔任用的工作制度办事,禁止借选拔任用干部之机谋取私利。
五、党员领导干部对涉及与配偶、子女其他亲友及身边工作人员有利害关系的事项,应当奉公守法,禁止利用职权和职务上的影响为亲友及身边工作人员谋取利益。
六、党员领导干部要艰苦奋斗、勤俭节约,禁止讲排场、比阔气、挥霍公款、铺张浪费。
七、严格遵守领导干部廉洁自律的“四大纪律,八项要求”。严格落实中央及地方颁布的关于廉洁自律的其他规定。

 

计算机及网络管理规定

  一、切实加强对计算机使用全过程的监督和管理。对用于处理涉密资料的计算机进行物理隔离,安装防火墙和病毒查杀软件。凡涉密计算机一律不得连接互联网,已连接互联网的计算机一律不得处理涉密公文和信息,务必做到“涉密不上网,上网不涉密”。对打字室处理公文的计算机进行断网处理,防止秘密信息向外泄露。
  二、做好打印、复印环节的保密工作,对打印机、传真机进行规范管理,文件复印件、传真件办文完毕后实行统一回收及时归档或销毁,从工作流程上杜绝纸制文件泄密。对标注有密级的文件应严格控制传递范围,不得横向传递,不准自行复印上级文件,确需复印的须经领导批准。
  三、各科室对办公使用的计算机、笔记本电脑、移动硬盘、光盘、U盘进行统一登记,按照“谁使用、谁负责”的原则,在使用之前进行查毒。
  四、涉密计算机维修、更换、报废之前,必须由相关人员负责清除计算机上存储的资料。

 

文明办公制度

为进一步转变工作作风,切实为招商引资搞好服务,不断提高工作效率和服务水平,特制定以下制度。
一、文明接待制度
局机关各科室对来局联系工作的人员应热情接待,周到服务,做到:
l、进门用文明用语热情问候;
2、让座、上茶水;
3、按职责、按程序、高效率办理工作业务;
4、耐心解答有关咨询;
5、客人要到其他科时,工作人员负责送到并予介绍:
6、客人走时要送到楼梯口。
二、文明服务用语
(一)接收外来电话时文明用语
1、您好!招商局XX科。
2、请讲!
3、对不起,您找的人不在,有什么事需转告他吗?
4、很抱歉,XXX同志正在开会,您过一会儿再来电话好吗?
5、请问,您想查询哪方面的情况?
6、请留下联系方式。
7、请稍等。
8、您贵姓?
9、请留言。
10、对不起。
11、不客气。
12、谢谢。
13、再见。
(二)接待来客时文明用语
l、请进。
2、您好。
3、请坐,
4、请喝水。
5、请稍候、马上办。
6、让您久等了。
7、很抱歉。

 

 

 

 

 


 

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